Archivio Agile

Archivio-Agile-Salvatori

Archivio Agile e’ la soluzione di archiviazione ottica documentale, innovativa ed integrata!

ZERO pensieri ma TUTTO conservato!

Archivio Facile, erogato dalla Salvatori Autotrasporti Custodia Mobili S.r.l. e la Zhairon S.r.l., è un servizio di conservazione in outsourcing specializzato e finalizzato alla digitalizzazione e conservazione digitale che le permette di avere tutti i vantaggi qui elencati.

Il processo in outsourcing è stabilito dalla delibera CNIPA 11/2004 e dal D.M. 23 gennaio 2004.

DALLA CARTA AL CLOUD!

  • Verremo a Studio / Azienda con il nostro personale e la nostra strumentazione;
  • Archivieremo digitalmente in loco, da lei, i suoi documenti! Nessuna movimentazione del suo archivio in un luogo esterno. Massima sicurezza e riservatezza del servizio.
  • Prenderemo i file ottenuti dal processo di digitalizzazione e li caricheremo sul Cloud (a Norma e con Certificazione ISO 27018 e 27002) secondo le sue specifiche esigenze lavorative.
  • Potrà selezionare quali sono i documenti da portare in “sostitutiva”: verrà quindi apposto in automatico dal software, presente sul Cloud, la firma digitale, il riferimento e la marcatura temporale.
  • Trasporteremo e conserveremo per lei nei nostri depositi a norma il suo archivio cartaceo.
  • Quando lo vorrà, porteremo il suo vecchio archivio cartaceo al macero e le verrà rilasciata la certificazione di avvenuta distruzione a norma.
  • Le diamo la garanzia tecnologica e di sistema in relazione agli standard di sicurezza informatica e procedurali, con particolare attenzione alla protezione dei dati personali e delle informazioni scambiate.

Affidarsi a noi come unico interlocutore significa vedere in pochi giorni risolto il problema della gestione dell’archivio cartaceo.

Il servizio è cucito, come un abito di sartoria, sulle esigenze reali e quotidiane del Libero Professionista e della piccola e media Azienda. Le spiegherò il perché !

Il nostro servizio integrato chiavi in mano le darà il vantaggio competitivo di poter disporre di un unico e qualificato interlocutore con cui affiancarsi durante tutte le fasi del processo.

I compiti del “Responsabile della Conservazione” e la redazione del “Manuale della Conservazione” sono a totale nostro carico.

Se il suo archivio cartaceo contiene anche documenti “generici”, essi potranno essere comunque scansionati e caricati sul Cloud, sempre quindi a sua disposizione, ma potrà risparmiare denaro perché non dovranno essere portati in conservazione sostitutiva. Non le addebiteremo alcun costo aggiuntivo!

Il servizio si completa con l’archiviazione dell’archivio appena digitalizzato nella struttura Box Storage s.r.l. di proprietà della Salvatori Autotrasporti Custodia Mobili s.r.l.

Una struttura dedicata, a norma, dove se vorrà potrà venire a consultare il documento originale cartaceo o in alternativa le porteremo noi in poche ore un plico riservato contenente il documento richiesto.

Con diversi sedi dislocate sia all’interno della città di Roma che fuori il GRA, abbracciamo ogni possibile esigenza logistica.

La soluzione Archivio Facile è:

  • Veloce: bastano pochi click per archiviare i documenti;
  • Semplice: è sul Cloud, quasi a costo Zero;
  • A norma: rispetta tutte le norme del CAD e ha Certificazione ISO 27018 e 27002;
  • Innovativa: un nuovo modo di lavorare che semplifica l’attività quotidiana;
  • Sicura: fino a quando lo vorrà, conserverà il suo archivio cartaceo in un luogo sicuro e sempre accessibile. Quando lo vorrà potrà procedere con la distruzione a norma.
  • Economica: E’ da tenere presente che i vantaggi di avere un sistema di archiviazione ottica non è solo di natura economica ma anche di natura lavorativa. Avere documenti sempre disponibili e facilmente reperibili “alla portata di mano”, anche in mobilità, e condividerli con il team di lavoro porta indiscutibilmente a migliorare l’organizzazione e l’efficienza della propria azienda. In che modo Archivio Facile rappresenta una soluzione economica?

Inoltre, il personale tecnico che opererà presso il suo Studio o la sua Azienda, è qualificato alla LUISS Business School con Attestato di Responsabile della gestione e dematerializzazione dei documenti.

La nostra garanzia più grande è quella di dare valore al suo archivio cartaceo! Contattaci ora per il tuo preventivo personalizzato.